La presente Informativa Privacy si riferisce esclusivamente alle candidature di lavoro effettuate attraverso il sito web www.bergsmore.com (di seguito il "Sito"). Ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati [Regolamento (UE) 2016/679, di seguito anche "GDPR"] e della legislazione italiana in materia (di seguito, collettivamente, la "Legge Applicabile"), la presente Informativa Privacy viene fornita all'interessato che si candida per un lavoro offerto dal Titolare del Trattamento direttamente sul Sito (di seguito, "Candidato" o "Utente").

1.       Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è BERGS & MORE S.r.l. società tra avvocati, con sede a Padova, via V. Bellini, 4 – 35131 Padova (Italia), P.IVA e C.F. IT05388510280, R.E.A. n. PD-463959, capitale sociale versato €50.000,00, di seguito solo “Bergs & More” o anche “Titolare del trattamento” o “Titolare”.

Per qualsiasi chiarimento, informazione o esercizio dei diritti elencati nella presente Informativa Privacy, l'Utente può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel.: +39 049 0991274, e-mail: info@bergsmore.com, PEC: bergsmore@legalmail.it.  

1. Dati personali oggetto di trattamento 

I dati personali trattati sono quelli forniti dal Candidato (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, curriculum vitae, lettera di presentazione, numero di telefono, posizione e LinkedIn URL) durante la compilazione del modulo "Invia la tua candidatura" disponibile nella sezione “Lavora con noi”/“Careers”, nonché i dati personali contenuti nel curriculum vitae che può essere caricato nella suddetta sezione del Sito. 

Per l'invio della domanda di lavoro, il Titolare del trattamento non richiede dati personali appartenenti a categorie particolari, ossia dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, e/o dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona fisica. 

Se il Candidato decide autonomamente di fornire dati personali appartenenti a categorie particolari nel curriculum vitae, deve inserire una formula del tenore della seguente al fine di consentire il trattamento di tali dati: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali appartenenti a categorie particolari presenti nel curriculum vitae ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)".

Si precisa che non è previsto o richiesto che l’Utente si registri sul Sito per candidarsi. Quest’ultimo, pertanto, non disporrà di un account personale in cui i dati e le informazioni ad esso riferiti saranno memorizzati e accessibili per la consultazione e/o la modifica.

Il Titolare tratterà i dati personali nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che essi si riferiscano al Candidato o a terzi che abbiano espressamente autorizzato il Candidato a fornirli o i cui dati personali il Candidato aveva facoltà di fornire. Rispetto a tali ipotesi, l'Utente si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare da qualsiasi contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno derivante dal trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali soggetti terzi.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali del Candidato saranno trattati per le seguenti finalità:

 

FINALITÀ

BASE GIURIDICA

Assumere nuovo personale per soddisfare le esigenze del Titolare. 

L'attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Utente e/o del contratto di cui è parte [articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR]. 

Se il Candidato decide autonomamente di fornire dati personali nel curriculum vitae appartenenti a categorie speciali, la base giuridica è il consenso che il Candidato ha dato al trattamento dei suoi dati personali [articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR].

Adempiere agli obblighi di legge a cui il Titolare del trattamento è tenuto, compreso quello di rispondere a eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente in qualità di interessato ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati.

L'adempimento di obblighi legali a cui il Titolare del trattamento è tenuto [articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR].

Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

Il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad accertare, esercitare o difendere un diritto o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni [articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR].

 

1. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il mancato conferimento dei dati personali, in tutto o in parte, può determinare l'impossibilità di inviare la candidatura e, quindi, di partecipare al processo di reclutamento e selezione del personale.   

Il conferimento del consenso al trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari è sempre facoltativo e non sollecitato. Tali dati personali saranno valutati solo per appurare l’appartenenza del candidato a eventuali categorie protette. Pertanto, la mancata comunicazione di detti dati personali non avrà alcuna conseguenza, ferma restando l’impossibilità di verificare l’appartenenza del candidato a eventuali categorie protette.

 

1. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti e/o supporti manuali e/o cartacei e/o informatici e/o telematici, comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

A tal fine, il Titolare del trattamento ha adottato e mette in atto misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio connesso al trattamento dei dati personali effettuato.

In particolare, le funzionalità del Sito sono fornite su connessione criptata HTTPS e i dati personali sono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all'interno dell'Unione Europea.

1. Destinatari dei dati personali

I dati personali forniti dal Candidato potranno essere condivisi, per le finalità di cui al precedente paragrafo 3, con:

• dipendenti o altre tipologie di collaboratori della società autorizzati dal Titolare al trattamento di tali dati personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 29 del GDPR e dell'art. 2-quaterdecies del Codice Privacy e che abbiano ricevuto specifiche istruzioni sulle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile;

• società, consulenti o professionisti a cui può essere affidata la manutenzione e l'aggiornamento del Sito (es. web agency o agenzie di recruiting) e, in generale, la gestione dell'hardware e del software del Titolare, compresi l’hosting provider e i fornitori di servizi di cloud computing che agiscono tipicamente come responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del GDPR;

• soggetti che gestiscono le sedi internazionali di Bergs & More cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia necessario o opportuno comunicare i Suoi dati personali al fine di fornire riscontro alla Sua candidatura;

• Autorità pubbliche alle quali, in qualità di autonomi titolari del trattamento, è obbligatorio comunicare tali dati personali in virtù di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

• studi legali, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, consulenti legali, amministrativi e/o fiscali) incaricati di supportare il Titolare del trattamento al fine di assicurare il corretto adempimento degli obblighi di legge cui è tenuto; l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni. 

7.       Trasferimenti verso paesi extra U.E. o organizzazioni internazionali

I Dati possono essere trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o organizzazioni internazionali. In tali casi, il trasferimento avrà luogo, alternativamente, sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali tipo (Standard Contracual Clauses o SCC’s) approvate dalla Commissione Europea o, in difetto, a patto che ricorra una delle situazioni eccezionali di cui all’art. 49 del GDPR. 

Per maggiori informazioni sui trasferimenti di dati personali verso Paesi extra-UE, l’Utente può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@bergsmore.com, PEC bergsmore@legalmail.it

8.       Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali forniti dal Candidato saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità in precedenza indicate.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ai fini del reclutamento di nuovo personale, tali dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo contrattualizzazione del rapporto di lavoro/collaborazione e conseguente conservazione per il tempo ad esso correlato.  

9.       Diritti dell'interessato

La informiamo che, in qualità di interessato, il Candidato ha diritto:

·    a ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso agli stessi e a una serie di informazioni pertinenti, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative a: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali oggetto di trattamento; c) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'origine dei dati personali, se non sono stati forniti dal Candidato;

·    di chiedere e ottenere l'aggiornamento dei dati personali, la rettifica dei dati inesatti o, se necessario, l'integrazione dei dati incompleti;

·   di chiedere e ottenere la cancellazione dei dati personali se: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) il Candidato si oppone al trattamento effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare del trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per continuare il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati dal Titolare del trattamento in adempimento ad un obbligo legale; 

·    di chiedere e ottenere la limitazione del trattamento in caso di: a) contestazione dell'esattezza dei propri dati personali per il tempo necessario al Titolare del trattamento a effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare del trattamento, qualora il Candidato si opponga alla cancellazione dei dati e chieda invece la limitazione del loro utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell'interessato in sede giudiziaria, sebbene il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento; d) attesa dell'esito della verifica circa la prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

·    nei casi in cui il trattamento dei dati personali si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, di richiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali e, se tecnicamente fattibile, di ottenerne la trasmissione diretta da parte del Titolare del trattamento a un altro titolare;

·    di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta;

·    nei casi in cui il trattamento dei dati personali sia basato sul consenso, di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca; 

·    di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR e degli artt. 140-bis e ss. del Codice Privacy.

Il Titolare del trattamento informerà ciascuno dei destinatari a cui sono stati trasmessi i dati personali del Candidato di qualsiasi rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento effettuato, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

1. Modalità di esercizio dei diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento ai dati di contatto sopra indicati. 

Se l'Utente desidera presentare un reclamo, può utilizzare i moduli disponibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

1. Modifiche alla presente Informativa Privacy

La presente Informativa Privacy potrà essere modificata e/o integrata e/o aggiornata periodicamente, anche in conseguenza dell'aggiornamento della Normativa Applicabile.

In tal caso, il Titolare del trattamento informerà il Candidato di eventuali modifiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti della presente Informativa Privacy pubblicandone la versione aggiornata sul Sito.